發(fā)布時間:2017-07-24 來源:蘇州三蟻軟件
三蟻家具ERP數(shù)據(jù)導入前的準備工作。依據(jù)家具企業(yè)的需求目標把企業(yè)的各種基本資料作整理歸類。如果基礎(chǔ)資料不完備,以后系統(tǒng)運作就會越來越混亂。因此在實施三蟻家具ERP中,各個部門的基本資料的初始數(shù)據(jù)的收集工作就顯得非常重要。企業(yè)必須認真收集,具體所需的資料ERP軟件廠商會提供詳細清單;企業(yè)只需按清單上收集即可。
ERP 新系統(tǒng)操作方式過渡階段,是指ERP 軟件已經(jīng)安裝完成,在正式使用前的試運行階段。它是一個非常艱難的階段,當時ERP 實施公司有兩個方案,其中一個是新舊兩套系統(tǒng)同時運行一段時間,經(jīng)過磨合和考驗,證明新系統(tǒng)沒有問題后,再停止運行舊系統(tǒng)。這樣企業(yè)實施ERP 產(chǎn)生失敗的風險小,但會給員工加大工作量,而且在新舊系統(tǒng)得出的結(jié)果不一致時,就要另外花大量時間在核對數(shù)據(jù)的工作上。另一個方案是直接運行新的系統(tǒng),在節(jié)約時間、節(jié)省成本的同時導致風險大。公司經(jīng)過一個月的模擬運行后,員工基本上對ERP 的操作比較熟練,加之基礎(chǔ)信息準備全面,ERP 的運行正常。在此基礎(chǔ)上,公司決定采用第二個方案,停止舊的系統(tǒng),直接運行新系統(tǒng),在較短的時間內(nèi)完成新老系統(tǒng)的全面切換。當然,在有條件的情況下,為了降低風險,一般ERP軟件廠商會建議企業(yè)使用新舊兩套系統(tǒng)同時運行一段時間的方案。
系統(tǒng)正式運行后還需要不斷完善。ERP運行流程一般都是在實施之初就規(guī)劃好了的,但是在后續(xù)使用的時間里,還需要漸漸地完善管理環(huán)節(jié)。因為許多環(huán)節(jié)在起初運行時條件不具備,只能靠實踐來慢慢完善調(diào)整,一點一點地改變員工以往的工作習慣,最后是水到渠成,充分發(fā)揮ERP 的強大功能,使得企業(yè)的管理真正實現(xiàn)信息化。達到信息共享,幫助企業(yè)提高生產(chǎn)、降低成本、數(shù)據(jù)準確快捷,做到資源規(guī)劃,使企業(yè)發(fā)展更輕松。
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